1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego Shadow Funds dostępnego pod adresem shadow-funds.com.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- Nazwa: Shadow Funds
- Adres: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
2. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- Dane kontaktowe: adres korespondencyjny, dane szkoły/instytucji
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, cookies
- Dane dotyczące rezerwacji: informacje o wybranej wycieczce, liczba uczestników
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cele przetwarzania:
- Realizacja umów o świadczenie usług turystycznych
- Obsługa zapytań i komunikacja z klientami
- Wysyłka newslettera (za zgodą)
- Prowadzenie statystyk i analiz
- Realizacja obowiązków prawnych
- Marketing bezpośredni własnych produktów
Podstawy prawne:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (newsletter, cookies marketingowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Realizacja umów: do wykonania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
- Newsletter: do momentu wycofania zgody
- Zapytania: do momentu ich rozpatrzenia oraz przez 3 lata
- Obowiązki prawne: przez okres wymagany przepisami prawa
- Marketing bezpośredni: do wniesienia sprzeciwu
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
- Przewoźnikom i organizatorom noclegów (w zakresie realizacji wycieczek)
- Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe
Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i bezpieczeństwa przekazanych danych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z nami pod adresem: [email protected]
7. Bezpieczeństwo danych
Zastosowaliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS)
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych
- Regularne kopie bezpieczeństwa
- Monitoring bezpieczeństwa systemów
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
8. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego przeglądania treści Polityki Prywatności.
10. Skarga do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
- Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Telefon: 22 531 03 00
- E-mail: [email protected]
- Strona internetowa: www.uodo.gov.pl
11. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Adres: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa